Pyynnön syötteet
Anna tarjoushenkilölle tarpeeksi tietoa, jotta vältetään kuvitteellinen paketti
- Tuotekoodi, kategoria, määrä ja tärkeät mukana olevat osat jokaisella rivillä.
- Tunnetut tuotepainot lähteineen ja yksikköineen; merkitse tuntemattomat luvut arvioiksi.
- Onko vähittäismyyntipakettien, henkkareiden, lisäosien, suojakoteloiden tai yksittäisten pakkausten oltava mukana.
- Odotetut pakatut mitat, jos tilavuudella voisi olla merkitystä.
- Kohdemaa tai alue ja mahdolliset vastuullisen palveluntarjoajan pyytämät postialueen tiedot.
- Toivottu reitti tai palvelutaso, sekä kaikki ajalliset vaatimukset, jotka vaikuttavat vertailuun.
Lainausanatomia
Lue jokainen toimitustarjous oletusten kokonaisuutena
Vieritä sivulle nähdäkseksi jokainen sarake.
| Tarjouskenttä | Mitä käyttökelpoinen vastaus ilmoittaa | Yleinen aukko |
|---|---|---|
| Paketin peruste | Pakattu paino, mitat, pakettien määrä ja mittauksen tila | Tuotteen painon arvio, esitettynä lopullisena pakettina. |
| Laskutettava paino | Todellinen tai ulotteinen tulos ja käytetty sääntö | Numero ilman yksikköä tai mittausmenetelmää. |
| Reitti ja palvelu | Toimittaja, palvelutaso, lähtökonteksti ja kohde | ”Maailmanlaajuinen toimitus” ilman reittiä tälle tuotteelle ja maalle. |
| Hintalaajuus | Valuutta, sisältyvät kuljetus- ja palvelumaksut sekä ilmoitetut lisämaksut | Summa, joka jättää pois käsittelyn, kotikuljetuksen, polttoaineen, syrjäisen alueen tai muut asiaankuuluvat kulut. |
| Aikakonteksti | Valmisteluarvio, transit-arvio, tarjouksen päivämäärä ja voimassaolo | Toimituslupaus, joka ei erottele valmistelua ja kuljetusta. |
| Vastuu | Kuka mittaa, varaa, seuraa, tukee ja käsittelee vaatimuksia | Ei selvää vastuullista tahoa viivästysten, menetyksen, vahingon tai uudelleenmittauksen osalta. |
Vertaava testi
Normaalisoi kaksi lainausta ennen kuin valitset alemman
Havainnollistava vertailu
Lainaus A näyttää matalammalta, mutta käyttää arvioitua tuotteen painoa, sulkee pois suojaavan pakkauksen eikä sisällä ulottuvuussääntöä. Tarjous B näyttää korkeammalta, mutta käyttää pakkattuja mittoja, nimeää reitin, sisältää palvelumaksut ja antaa voimassaoloajan.
Oikea johtopäätös ei automaattisesti ole "valitse B". Kysy ensin A:lta puuttuva peruste ja aseta molemmat tarjoukset samalle tontille, reitille, valuutalle, maksun laajuudelle ja päivämäärälle. Jos sitä ei voi tehdä, merkitse ne vertailukelpoisina.
Yli rahtikulun
Lähetyshinta ei välttämättä ole kokonaiskustannus perille tuotuna.
Tuotteen arvo, kotimainen liikkuvuus, pakkaus, yhdistäminen, palvelumaksut, vakuutus, reittilisämaksut, verot, tullit, välitys, varastointi, uudelleenmittaus, osoiteehdot ja paikallinen toimitus voivat olla erillään tarjotusta rahtihinnasta. Mitkä kohteet koskevat, riippuu vastuullisista palveluista, kohteesta, reitistä ja voimassa olevista säännöistä.
Älä pyydä albumisivua tai toimitusopasta takaamaan tullin, verojen, kuljetuksen, toimituksen tai reklamaatioiden tuloksia. Varmista nykyiset ehdot vastuullisilta palveluntarjoajilta ja viranomaisilta.
Lainausmerkintä
Pidä vastaus tarkasteltavana viestiketjun siirtyessä eteenpäin
Toimitustarjouksen muistiinpano
- Lähetys
- Tuotteet, määrät, pakkausoletukset, pakettien lukumäärä
- Mittaus
- Pakattu paino, mitat, yksikkö, todellinen tai arvioitu
- Reitti
- Palvelu, määräpaikka, veloituspainosääntö
- Hinta
- Valuutta, sisältyvät maksut, poissulkemiset, ilmoitetut lisämaksut
- Ajastus
- Valmistelu, kuljetusarvio, tarjouksen päivämäärä, voimassaolo
- Vastuullinen osapuoli
- Kuka varaa, seuraa, tukee ja käsittelee vaatimuksia.
Seuraava askel
Käytä lainausta vertailuun, ei varmuuden luomiseen
Jos paketti ei ole vielä pakattu, pidä vaihteluväli ja nimeä oletukset. Kun vastuuhenkilö mittaa varsinaisen lähetyksen, korvaa arvio poistamatta aiempaa tietuetta; ero auttaa sinua parantamaan myöhempiä vertailuja.
